KİZİK Başkanı Ali Milli, Keşan İzcilik İhtisas Gençlik ve Spor Kulübü’nün faaliyetlerini daha verimli hale getirmek amacıyla olağanüstü genel kurul toplantısı yapma kararı aldıklarını belirterek, toplantıya tüm üyeleri davet etti. Milli, genel kurul duyurularının www.kizikgsk.org adresli web sitesinden de izlenebileceğini sözlerine ekledi.
Toplantının gündemi de şöyle açıklandı:
Yoklama (Delegelerinin kayıt işlemlerinin yapılması)
Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı
Genel Kurul Başkanlık Divanı'nın oluşturulması, gündemin okunması ve oylanması
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu'nun okunması, müzakeresi ve oylanarak ibrası
Denetleme Kurulu Denetleme Raporu'nun okunması, müzakeresi ve oylanarak ibrası
Derneğimizin 2012 - 2013 ile 2013 - 2014 yılları (2 yıllık) tahmini bütçesi ile Faaliyet Programlarının onaylanması ve gerektiğinde bütçe harcama kalemleri arasında değişiklik yapma konusunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi ve oylanması
Türkiye İzcilik Federasyonuna üye olmak için karar alınması
Oy pusulalarının oluşturulması için Başkan Adaylarının Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu asıl ve yedek üye listelerinin Divan Başkanı'na verilmesi
Seçim listelerinin ilanı
Dernek Başkanı ile Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu Asil ve Yedek Üyelerinin seçimi ve seçim sonuçlarının açıklanması
Dilek ve temenniler, kapanış.