Kaymakamlık Toplantı Salonu’nda gerçekleştirilen ve saat 11.00’de başlayan toplantıya Keşan Kaymakamı ve Anma Komitesi Başkanı Bekir Dınkırcı başkanlık etti.
Toplantı öncesinde gazetecilere bir açıklama yapan Dınkırcı, 24 Ağustos 2003 Tarih ve 25209 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, “18 Mart Şehitler Günü ve 19 Eylül Gaziler Günü Yapılacak Törenler Hakkındaki Yönetmelik” uyarınca toplandıklarını belirtti ve hazırlanacak programın daha sonra basın aracılığıyla kamuoyuna duyurulacağını söyledi. Açıklamanın ardından, toplantı basına kapalı bir şekilde devam etti.
