SONGÜL KONAR Dernek lokalinde yapılacak olan genel kurul, Keşan Avcılar Kulübü Derneği Başkanı Hakan Çevikel başkanlığında saat 18.00'de başlayacak. 22 Haziran 2021 tarihinde gerekli çoğunluğun sağlanamaması durumunda 2. toplantı, çoğunluk aranmaksızın 29 Haziran 2021 tarihinde aynı saat ve yerde gerçekleştirilecek. Yoklama ile başlayacak olan genel kurul, Divan Heyeti'nin seçilmesinin ardından saygı duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla devam edecek. Yönetim ve denetim kurul raporlarının okunmasının ardından, raporların oylanmasıyla devam edecek toplantı, yönetim ve denetim kurullarının seçimiyle sona erecek.